Den assistansberättigade eller dennes ombud måste ansöka om insatsen hos kommunen. Begäran om ekonomisk ersättning för skäliga kostnader för personlig assistents sjukfrånvaro ska göras löpande månadsvis, vid varje ordinarie personlig assistents sjukdomstillfälle.
Om den assistansberättigade har valt att låta assistansanordnaren ansöka om ersättningen ska fullmakt bifogas första gången ansökan lämnas in.
Kommunen behöver få in en ansökan med kompletta uppgifter och underlag som styrker att merkostnader har uppstått för att kunna behandla ärendet.